| 鄂招办[2007]10号
各市（州）、县（市、区）招生办公室：
根据省招委《关于做好2007年普通高等学校招生工作的通知》（鄂招委[2007]1号）精神和《湖北省普通高校招生考生电子档案信息采集及管理办法》（鄂教学[2004]8号）的规定，为了做好我省2007年普通高校招生填报志愿信息采集工作，现将有关事项通知如下：
一、填报志愿工作安排
1、2007年普通高校招生志愿填报使用四张机读志愿卡、两种志愿表。机读志愿卡由省招办统一印制、发放。志愿表由省招办制定统一的样式，各县（市）招办印制发放。
2、实行网上填报志愿的县（市、区），要按照《关于做好2007年普通高校招生网上填报志愿工作的通知》（鄂招办[2007]8号）要求，做好今年的网上填报志愿工作。没有实行网上填报志愿的县（市、区），仍然采用传统方式填报和采集志愿信息。录取过程中，对各批次院校未完成的招生计划征集志愿和高职高专补录补录征集志愿，全部采用网上填报方式进行，征集志愿表由省招办统一制定。
3、集中填报志愿时间
第一次集中填报志愿时间6月10日至14日，填报提前批录取的本科、高职高专院校（专业）、艺术类、体育类本专科院校（专业）志愿，使用志愿卡（一）。
第二次集中填报志愿时间6月28日至7月1日，填报第一、二、三、四批院校（专业）志愿，以及招收参加高职统考的中职毕业生和“双特色”学校毕业生的本科、高职高专（含艺术）院校（专业）志愿和高水平运动员、艺术特长生志愿，分别使用志愿卡（二）、（三）、（四）和《湖北省2007年普通高校招收高水平运动员和艺术特长生志愿表》。
高水平运动员、艺术特长生志愿单独采集，不实行网报。
4、网上填报征集志愿的时间
各批次网上征集志愿的具体时间为：
第一批本科、体育类本科、艺术本科（二），7月17日；
第二批本科（一），7月23日；
第二批本科（二）、艺术本科（三），7月28日；
第三批本科，艺术、体育类高职高专，8月3日；
第四批高职高专（一），8月12日；
第四批高职高专（二），8月17-18日；
高职高专补录征集志愿，9月22日至23日。
考生填报、确认征集志愿截止时间为当日17:00，各县（市、区）招办17：30开始从网上检查、汇总本地的征集志愿信息，核实后提交市（州）招办。县（市、区）招办向市（州）招办报送志愿信息时间由市（州）招办确定。
采用省招办模式开展网上征集志愿的市（州）招办，市(州)招办在当日20:00之前从网上检查、汇总本市（州）征集志愿信息，从网上直接提交省招办。
采用市州招办模式开展网上征集志愿的市州，由市州招办检查汇总后于当日20:00之前报省招办。
5、市（州）招办向省招办报送志愿信息时间
在6月24日之前报送第一次集中填报的志愿信息，在7月8日之前报送第二次集中填报的志愿信息。征集志愿当日20:00前报送征集志愿信息。
二、填报志愿工作要求
1、 各市、县招办和中学要高度重视填报志愿工作，制定切实可行的方案，落实工作责任制和责任追究制。信息管理责任人和信息管理员要切实负起责任，认真做好填报志愿的各项工作。确保本地区、本单位志愿填报工作组织有序，不出差错。信息管理员务必严格遵守志愿信息录入的工作流程，严格按照录入软件的技术要求进行操作，严禁擅自打开数据库更改数据。对逾期未报或错报漏报信息造成不良影响及工作中出现其他失误的，要追究相关人员的责任，信息管理责任人要负直接责任。
2、 省招办统一编印《湖北省2007年普通高校招生考生须知》，免费发放给每一个考生，主要用于考生填报志愿时参考。各县（市、区）招办和中学应将机读志愿卡填涂说明随《考生须知》和机读志愿卡一并发放给考生。同时，要采取考生签字等方式确认考生是否收到这些材料。为了指导考生填报志愿，省招办和省教育信息化发展中心制作了《湖北省2007年普通高校招生填报志愿讲座》（光碟），免费赠送给每一所中学。各中学要认真组织所有毕业生观看。
3、 我省现阶段的网上填报志愿继续坚持实行“两条腿走路”的做法。一方面，要认真组织考生在网上填报。另一方面，所有考生必须填涂志愿卡，防范网上填报志愿过程中可能出现的网络风险。
4、 抓住关键环节，保证志愿信息准确无误。志愿信息的采集要认真贯彻执行《湖北省普通高校招生考生电子档案信息采集及管理办法》，抓住填报志愿指导、信息录入校对、汇总检查和交接上报四个关键环节，严格工作流程，狠抓各环节工作的落实。
在填报志愿环节，县（市、区）招办和中学要采取多种形式和途径指导考生填报志愿。
班主任要帮助考生检查校核志愿草表和志愿卡，对考生上交的志愿卡、志愿草表和签字确认的正式志愿表要分类登记造册，办理交接签字手续；对放弃填报志愿的考生要逐一核实，防止错漏。对于只有非第一志愿而没有第一志愿的一律要求考生重新核实填报。
在信息录入、校对过程中，要坚持“谁录入、谁签字、谁负责”和“谁校对、谁签字、谁负责”的原则，把好录入、校对质量关。志愿卡（表）必须由考生本人签字确认，志愿信息交接表及光盘必须由信息管理员和信息管理责任人签字。
数据信息的汇总要重点检查各中学上报的志愿记录数，检查志愿信息交接表内容与光盘内信息是否一致，检查是否存在非第一志愿而没有第一志愿的志愿信息，及时发现和纠正错误，防止信息漏报和错报。
班主任与中学、中学与县（市、区）、县（市、区）与市（州）进行信息交接时，要严格按交接程序移交志愿信息，填写志愿信息交接表，做到交接有记录、记录有签字。要坚持“向下检查两级”的做法，县（市、区）招办接收中学信息时，要对每一个班级的信息基本情况进行核实。市（州）招办接收县（市、区）招办信息时，要对每一个中学的信息基本情况进行核实。省招办接收市（州）招办的上报信息时，将对每一个县（市、区）招办上报的信息基本情况进行核实。
5、 充分发挥中学在填报志愿工作中的作用，认真做好填报志愿的组织、宣传和指导工作。市、县招办要加强对中学的培训、指导和协调，及时将省招办的有关通知、计划变更和软件更新等情况通知中学，对中学上报的信息要认真复核，防止漏报和错报。中学要成立由一名校级领导为组长、教务主任、年级负责人和班主任参加的工作专班，负责志愿填报组织工作；要采取多种形式（如班会、家长会、板报、专栏、广播和校园网等）宣传招生政策，在醒目的位置张贴考生填报志愿注意事项；要组织考生按时填报志愿，指导考生按要求规范填涂（写）志愿卡（表）；要认真做好志愿卡（表）的分类收集、登记、检查、整理和汇总上报等工作，督促考生本人填涂、校对、签字确认志愿信息；要认真做好考生的咨询接待工作，有条件的学校要为考生提供录取信息查询服务。
6、 填报志愿期间要关注少数高校招生计划调整情况。如有计划调整，省招办将通过新闻媒体及时公布，并通过网络传给各市、县招办。市、县招办要及时更新招生计划库，及时对外公布，做好宣传解释工作，并对填报志愿中因计划调整可能出现的“无效志愿”认真核实，防止考生错报志愿。
7、 按时上报志愿信息。各市（州）招办要严格按照志愿采集程序和要求，按时将校对无误的志愿信息报送省招办。市、县招办要按时通过网络上报征集志愿信息，信息传送完毕后，要通过电话核实对方是否收到并做好记录。对征集志愿信息实行零报告制度，如果没有考生填报征集志愿，各市（州）、县（市、区）招办也要层层报告。
8、 实行网上填报志愿的市县和中学，要做好技术和组织管理的准备工作，制定工作方案和应急预案，完善网络构建和工作流程设计，提前安排培训和演练，做到设备到位、技术人员到位，组织管理措施到位。注重对考生的培训，严格遵守网上填报志愿流程，指导考生填好志愿草表和志愿卡，认真做好志愿信息的检查、汇总、校对工作，确保信息采集的准确性。
附件1：《机读志愿卡》填涂说明
《机读志愿卡》填涂说明
我省2007年普通高校招生《机读志愿卡》设计为四张。
《机读志愿卡（一）》填报提前批文理类、艺术类和体育类院校（专业）本、专科志愿。本卡填报时间6月10日至14日。
《机读志愿卡（二）》填报第一批本科、第二批本科（一）、第二批本科（二）院校（专业）志愿。本卡填报时间6月28日至7月1日。
《机读志愿卡（三）》填报第三批本科、第四批高职高专（一）、第四批高职高专（二）院校（专业）志愿。本卡填报时间6月28日至7月1日。
《机读志愿卡（四）》填报参加高职统考的中职毕业生和“双特色”统考生的本科、高职高专（含艺术）院校（专业）志愿。本卡填报时间6月28日至7月1日。
现就填涂机读志愿卡有关事项说明如下。
一、《机读志愿卡（一）》填涂说明
本卡采集提前批录取的文理类、艺术类和体育类院校（专业）本、专科志愿。
1．提前批文理类院校（专业）志愿
①提前批本科：军事、公安、司法、安全院校（专业）等，国防生，部分航海类专业，民航、空军招收飞行学员；经省招委同意的其他院校（专业）。
提前批本科设3个院校志愿和1个愿意调剂到其他院校志愿，第一院校志愿设5个专业志愿，1个愿意服从专业调剂志愿；第二、第三院校志愿各设4个专业志愿，1个愿意服从专业调剂志愿。
②提前批高职高专：军事、公安院校高职高专专业；部分航海类高职高专专业等。
提前批专科设3个院校志愿，第一、第二、第三院校志愿各设2个专业志愿和1个愿意服从专业调剂志愿。
2．艺术类院校（专业）志愿
①艺术本科（一）：独立设置艺术院校的艺术本科专业、重点院校的艺术本科专业和经省招委同意的一般本科院校的艺术本科专业。
艺术本科（一）设3个院校志愿，第一、第二、第三院校志愿各设2个专业志愿和1个愿意服从专业调剂志愿。 | 