湖北省黄石市第三中学

为了搞好2008年普通高校招生录取阶段相关工作，现将相关工作安排及要求通知如下，请相关部门和人员遵照执行。

时间	工作安排及要求	责任部门、责任人
6月9日	高三年级班主任会议（早8：30）	马洪、张菊荣
	发放标答、招生杂志、志愿草表等，学生估分	高三年级组（张菊荣）
	家长会(各班安排)及填报志愿培训（地点：学术报告厅） 9日晚: 6:00—7:00高311、高312、高316； 8:00—9:00 高302、高303、高307； 7:00—8:00 高304、高305、高306； 10日晚:6:00—7:00高301、高313、高314、高315； 7:00—8:00 高308、高309、高310	高三年级组（张菊荣）信息技术处（胡建栗）
6月10日 ——14日	班主任指导学生填报志愿草表（6月10日—11日）	高三年级各班主任
	发放志愿卡（一）及交接表（一）（6月11日早8：30）	信息技术处（汤青婷）高三年级各班主任
	6月13日考生上网填报志愿，6月14日考生上网修改志愿	信息技术处高三年级各班主任
	接收上级分发数据、打印志愿表（6月14日晚至6月15日上午）	信息技术处
6月15日	学生校对、确认志愿表（一）下午14：30各班主任到信息技术处领取打印的志愿表（一），组织学生校对、签字确认，有错误的由班主任以班为单位收齐到信息中心修改。	信息技术处高三年级各班主任
6月16日 ——17日	班主任组织学生继续校对、确认志愿卡（一），17日下午5：00以前将已整理好的志愿表（一）上交信息技术处，并与信息员进行交接（交接表（一））。	信息技术处高三年级各班主任
6月18日 ——19日	志愿库整理、合库、审查、光盘刻录	信息责任人（马洪）信息员（胡建栗）
6月20日	向市招办上报志愿信息光盘	胡建栗
6月25－28日	发高考分、分数复查、公布资格线、统计发布，6月25日晚9:00班主任会议(分发高考成绩，布置相关工作)	马洪、张菊荣、胡建栗、赵虎高三年级各班主任
6月26日	上午8:00-9:00学生到校领取分数条 08高校招生咨询会（地点：黄石理工学院）	高三年级组
6月28日 —7月2日	6月28日早8：00发放志愿卡（二）、卡（三）； 6月30日－7月1日上午(30日上午：1-6班；30日下午7-11班；7月1日上午12-16班)网上填报本科一、二、三批和高职高专志愿，7月1日下午－7月2日网上修改志愿，特长生填报特长生志愿表。	信息技术处高三年级各班主任
6月29日 —7月2日	军校（国防生）招生体检、面试、政审，公安院校招生体能测试、政审	张菊荣（信息技术处提供人员名单）
7月3日 ——4日	2日晚接收市招办分发数据，打印志愿表（二）和志愿表（三）；3日－4日班主任组织学生校对、签字确认， 12：00以前班主任整理志愿表（二）、志愿表（三）、特长生志愿表上交信息技术处，并填好志愿交接表与信息员进行交接。	信息技术处高三年级各班主任
7月4日	空飞学生建档	赵虎、张菊荣、吴红铭
7月5日	上报第一批——第四批志愿信息光盘、空飞学生档案	马洪、胡建栗、吴红铭
7月5日 ——6日	纸介质档案建档(如有变化，另行通知) 教务教科处提供学生学籍档案、考生体检表、优录审批表，保存建好的高考考生纸介质档案；信息技术处提供高考报名登记表、志愿表（一）、（二）、（三），特长生志愿表。党政办公室代表学校、校长签章确认。高三各班主任填写并整理各班纸介质档案。	党政办公室教务教科处信息技术处高三年级各班主任
7月12日 —9月23日	征集志愿和高职高专补录第一批本科、体育类本科、艺术本科（二）：7月17日；第二批本科（一）：7月23日；第二批本科（二）、艺术本科（三），7月28日；第三批本科，艺术、体育类高职高专，8月3日；第四批高职高专（一），8月12日；第四批高职高专（二），8月17-18日；高职高专补录征集志愿，9月22日至23日	信息技术处负责录取结果的查询、整理和发布，组织学生上网填报征集志愿，信息上报。值班地点：信息中心高三年级组负责安排值班教师做好咨询接待工作，组织学生填报征集志愿，值班地点：高三年级组办公室。
8月10日 —9月30日	考生凭高考准考证、高校录取通知书、录取新生信息确认表到学校确认录取信息，并领取纸介质档案自带到高校。	录取信息确认：信息技术处，值班地点：信息技术处。领取高考考生纸介质档案：教务教科处，值班地点：教务教科处。

志愿填报工作由信息技术处和高三年级组共同完成，信息技术处侧重网上填报志愿的技术指导和设备保障、打印、修改志愿表和信息接收及报送。高三年级侧重考生填报志愿的指导，组织学生填涂志愿卡（表）和上机，组织学生校对以及签字确认志愿表。有关操作的程序、要求严格按鄂招办《关于做好2008年普通高校招生填报志愿有关事项的通知》等省、市相关文件精神执行。相关人员要明确各自的职责、任务和要求，实行责任追究制。严格执行信息交接制度，所有资料领取、发放、信息上报等均实行签字交接制度，坚持“谁校对、谁签字、谁负责”的原则。重视信息安全保密工作，确保考生电子档案信息的安全，做好数据备份，记好日志，所有参与的工作人员和班主任不得向任何单位和个人提供考生电子档案内容。实行零报告制度，所有班级各批次的志愿交接都要填写志愿交接表。实行“两条腿走路”的做法，一方面，要认真组织考生在网上填报志愿，另一方面，所有考生还要填涂志愿卡，防范网上填报志愿过程中可能出现的网络风险。

考生纸介质档案材料含考生学籍档案（由教务教科处整理），高考报名表（由信息技术处整理），各批次志愿表（由信息技术处整理），优录证明材料（由教务教科处整理），考生体检表（由教务教科处整理），以及其它考生录取相关材料。7月5日—6日，由教务教科处、信息技术处、党政办公室、高三年级组共同完成高考考生纸介质档案的建立。高考考生纸介质档案建立的同时，应建立相应的纸介质档案建档清单，供日后档案的管理使用。

(1)参加全国普通高校招生考试被普通高校正式录取的考生凭高考准考证、高校录取通知书、录取新生信息确认表，经学校核对确认录取信息后可领取高考纸介质档案；

(2)军队招兵凭入伍通知书，参加工作凭加盖劳动部门公章的职工登记表，可领取高中学籍档案；

(3)复读生第二年参加高考凭当年的高考报名登记表回原校领取高考纸介质档案。

2、高考考生纸介质档案由教务教科处指定专人保管，保留期限为十年。